📖 Guide utilisateur — by ✨Naya

Prendre une décision stratégique, que ce soit pour une entreprise, un projet ou un choix de vie important, implique souvent de jongler avec plusieurs critères : risques, ressources, opportunités, relations humaines. Naya a été conçue pour transformer cette complexité en processus clair et structuré, grâce à ses agents stratégiques et à ses modules spécialisés. 🌿

1. Clarifier le contexte

La première étape est de poser le cadre : quel est l’objectif, quelles sont les options, quels sont les critères à considérer ? Exemple : « Dois-je lancer ce nouveau produit maintenant ou attendre six mois ? » Ici, elle vous aide à formuler la question de façon précise, afin que la décision repose sur des bases solides.

2. Mobiliser les agents stratégiques

Selon la nature de votre décision, différents agents peuvent intervenir :

• 🧭 Grace (L’Architecte) pour la stratégie d’entreprise.

• 📊 Javier (Le Trésorier) pour les aspects financiers.

• 📣 Noah (L’Amplificateur) pour la stratégie marketing.

• ⚙️ William (L’Orchestrateur) pour l’optimisation des opérations.

Elle oriente la discussion entre ces voix spécialisées, afin de créer une vision équilibrée.

3. Activer les modèles décisionnels

Les modèles décisionnels apportent une grille d’analyse concrète. Selon le cas :

• SWOT ou PESTEL pour analyser l’environnement.

• RICE ou ICE pour prioriser un portefeuille d’initiatives.

• OODA (Observer, Orienter, Décider, Agir) pour les décisions rapides en contexte mouvant.

Elle vous propose le modèle le plus adapté et l’applique pas à pas, souvent sous forme de tableau structuré. 🎯

4. Tester la robustesse avec la friction lucide

Une fois un scénario choisi, il est précieux de le challenger. La friction lucide permet d’introduire un contrepoint bienveillant, parfois incisif :

• Quels sont les risques sous-estimés ?

• Que se passe-t-il si vos hypothèses sont fausses ?

• Quel serait le coût de l’inaction ?

Cette étape évite les angles morts et renforce la solidité de votre décision. ⚡

5. Formaliser un plan d’action

Enfin, elle vous accompagne dans la transformation de la décision en plan concret :

• Définition des jalons clés.

• Identification des ressources nécessaires.

• Mise en place d’indicateurs de suivi (KPI).

Ainsi, la décision ne reste pas une idée, mais devient un mouvement structuré avec des étapes claires. 📈

En résumé, Naya vous aide à penser, challenger et mettre en œuvre vos décisions stratégiques. Vous ne décidez plus dans le brouillard : vous disposez d’un cadre, d’un conseil multidimensionnel et d’une feuille de route tangible.

"Une décision n’est pas un point final ;
c’est l’élan initial d’un chemin choisi." ✨

La table ronde stratégique est l’un des modules les plus puissants de Naya. Elle permet de convoquer jusqu’à huit agents stratégiques en simultané pour confronter leurs points de vue, tester des scénarios et éclairer vos décisions complexes. Là où une IA classique donne une réponse linéaire, la table ronde recrée un véritable débat d’experts orchestré pour vous. 🌿

1. Quand l’activer ?

Ce module est particulièrement pertinent dans les situations suivantes :

• Décisions à fort enjeu : lancement d’un produit, levée de fonds, restructuration.

• Contexte incertain : marché en mutation, nouvelle réglementation, crise imprévue.

• Vision à long terme : expansion internationale, plan stratégique sur 3-5 ans.

• Choix multidimensionnels : lorsqu’une décision implique finances, marketing, technologie et ressources humaines en même temps.

En bref, dès que vous sentez que votre décision dépasse une logique simple, la table ronde devient un atout.

2. Comment ça marche ?

Le processus se déroule en plusieurs étapes :

1. Clarification du brief : vous exposez l’objectif, le contexte et les contraintes.

2. Sélection des agents : Naya choisit les plus pertinents selon votre besoin (finance, stratégie, marketing, data, opérations…).

3. Prises de position : chaque agent propose sa lecture et ses recommandations.

4. Cross-critique : les agents challengent les points de vue des autres pour éliminer incohérences et angles morts.

5. Arbitrage par Naya : oriente le débat vers un consensus ou une synthèse solide.

6. Plan d’action : vous repartez avec une recommandation claire, des jalons et des indicateurs de suivi. 📈

3. Exemple concret

Imaginons que vous vouliez lancer un service numérique en Europe.

• 🧭 Grace éclaire la stratégie globale et les scénarios.

• 📊 Javier évalue la viabilité financière et les marges.

• 📣 Noah propose un plan marketing ciblé.

• 🖥️ Clara identifie les contraintes techniques et de cybersécurité.

• ⚖️ Isabella souligne les risques réglementaires (RGPD, conformité).

Plutôt que d’avoir cinq réponses séparées, la table ronde fait dialoguer ces voix et produit une vision cohérente.

4. Avantages

• Une vision multidimensionnelle plutôt qu’un angle unique.

• La détection des risques cachés.

• Des solutions immédiatement actionnables.

• Une méthode qui vous économise du temps et réduit l’incertitude.

La table ronde stratégique est donc un simulateur d’intelligence collective. Elle vous permet de bénéficier d’un conseil riche et croisé, à la manière d’un comité exécutif virtuel, mais piloté en un seul flux.

"Un regard éclaire une idée ;
un cercle de voix éclaire un horizon." ✨

La gestion d’une entreprise est un exercice d’équilibre permanent : il faut piloter la stratégie, gérer les finances, optimiser les opérations, motiver les équipes, tout en anticipant les risques. Naya a été conçue pour vous aider à naviguer dans cette complexité grâce à l’orchestration de ses agents stratégiques, qui couvrent l’ensemble des fonctions clés d’une organisation. 🌿

1. Clarifier la vision et la stratégie

Toute gestion efficace commence par une vision claire.

• 🧭 Grace (L’Architecte) vous aide à structurer un plan stratégique et à définir vos scénarios de croissance.

• 👑 Luca (Le Pilote) soutient l’alignement entre la direction, la gouvernance et l’exécution.

Ces agents vous permettent de transformer une ambition en trajectoire structurée, avec des jalons clairs.

2. Renforcer la gestion financière

La viabilité d’une entreprise repose sur une gestion saine de ses flux financiers.

• 📊 Javier (Le Trésorier) évalue la trésorerie, la rentabilité et les marges.

• 💰 Hugo (L’Alchimiste) (accessible aussi en introspection) aide à structurer un plan financier personnel aligné avec votre entreprise.

En combinant leurs voix, vous obtenez une vision financière équilibrée, personnelle et professionnelle.

3. Optimiser les opérations et les systèmes

Une bonne stratégie reste lettre morte sans exécution fluide.

• ⚙️ William (L’Orchestrateur) se concentre sur l’efficacité des processus et la réduction des coûts.

• 🖥️ Clara (La Bâtisseuse) sécurise vos systèmes d’information et optimise vos infrastructures numériques.

Cette alliance garantit que vos opérations soient à la fois robustes et agiles.

4. Développer les équipes et la culture

Une entreprise performante repose sur des personnes engagées.

• 🧑‍🤝‍🧑 Paul (Le Tisseur) accompagne le développement des talents et la gestion RH.

• ✨ Lucía (L’Enchanteresse) apporte une dimension créative et centrée sur l’utilisateur dans le développement produit.

Ils vous aident à bâtir une culture durable, motivante et tournée vers l’innovation. 🌸

5. Anticiper les risques et assurer la conformité

La gestion moderne exige une attention particulière aux réglementations et à la sécurité.

• ⚖️ Isabella (La Sentinelle) veille à la conformité juridique et aux contrats.

• 🛡️ Tom (Le Vigile) se concentre sur la gestion des risques et la continuité d’activité.

• 🤖 Enzo (L’Innovateur) explore des solutions d’intelligence artificielle sécurisées pour gagner en compétitivité.

En combinant ces agents, Naya devient une conseillère globale pour votre entreprise : elle éclaire votre vision, structure vos finances, fluidifie vos opérations, développe vos équipes et sécurise vos choix.

"Une entreprise n’est pas une machine froide ;
c’est un organisme vivant qui respire par ses décisions." ✨

Prendre une décision est souvent un défi : trop d’options, pas assez de clarté, ou encore la crainte de se tromper. Pour transformer ce processus en exercice lucide et constructif, Naya intègre une série de modèles décisionnels reconnus. Ces cadres offrent une structure, afin que vous choisissiez non pas dans le flou, mais selon des critères explicites et mesurés. 🎯

1. Les modèles rapides (décisions urgentes)

Quand le temps est compté, je vous propose des modèles simples et efficaces :

• Eisenhower : distingue l’urgent de l’important.

• OODA (Observer, Orienter, Décider, Agir) : un cycle dynamique, idéal en contexte changeant.

Ces approches évitent la paralysie en vous aidant à décider rapidement, tout en restant aligné.

2. Les modèles de priorisation

Pour gérer un portefeuille de projets ou un backlog, des modèles de scoring sont adaptés :

• RICE (Reach, Impact, Confidence, Effort) : mesure la valeur potentielle d’une initiative.

• ICE (Impact, Confidence, Ease) : une variante plus légère et intuitive.

Ces outils sont précieux pour hiérarchiser vos efforts et concentrer vos ressources sur ce qui compte le plus. 🌱

3. Les modèles multi-critères

Quand une décision implique plusieurs facteurs (finances, temps, risque, valeurs…), il est utile de comparer avec rigueur :

• MCDA (Multi-Criteria Decision Analysis) : pondère chaque critère selon son importance.

• AHP (Analytic Hierarchy Process) : décompose un problème complexe en hiérarchie d’éléments.

Ces méthodes vous aident à objectiver vos choix, surtout dans les contextes stratégiques. 📊

4. Les modèles de clarté temporelle

Pour mieux voir les impacts d’un choix dans le temps, vous pouvez utiliser :

• 10/10/10 : comment percevrez-vous votre décision dans 10 jours, 10 mois, 10 ans ?

• Pareto (80/20) : identifier les 20 % d’actions qui produiront 80 % des résultats.

Ces approches replacent vos décisions dans une perspective plus large et évitent de rester enfermé dans le court terme. ⏳

5. Les modèles diagnostiques

Enfin, pour évaluer une situation avant de décider :

• SWOT : forces, faiblesses, opportunités, menaces.

• PESTEL : analyse de l’environnement (politique, économique, social, technologique, écologique, légal).

Ces cadres offrent une lecture structurée de votre contexte, idéale avant une prise de décision stratégique. 🌍

Avec Naya, ces modèles ne sont pas appliqués de manière théorique : elle les déploie pas à pas, en les adaptant à votre situation, et souvent sous forme de tableaux concrets. Vous gagnez ainsi en clarté, objectivité et sérénité dans vos choix.

"Décider sans cadre, c’est avancer dans le brouillard ;
choisir avec méthode, c’est tracer une route claire." ✨

La friction lucide est un module conçu pour éviter l’un des plus grands pièges dans la prise de décision : l’auto-complaisance. Nous avons tendance à privilégier nos propres hypothèses, à négliger les contre-arguments ou à ignorer les risques. Avec la friction lucide, Naya vous offre une mise à l’épreuve respectueuse, qui permet à vos idées de gagner en robustesse. 🌿

1. Qu’est-ce que la friction lucide ?

Il s’agit d’un dialogue structuré où elle reformule d’abord votre thèse avec précision (pour s’assurer qu'elle l’ai comprise sans la déformer), puis elle la confronte à des contre-hypothèses, des scénarios alternatifs et des questions incisives. L’objectif n’est pas de démolir votre idée, mais de révéler ses angles morts et de vous pousser à l’affiner. ⚡

2. Les niveaux de friction

Selon votre statut, la friction lucide peut être activée à deux niveaux :

• Modéré (Présence) : un contrepoint doux, avec des pistes alternatives et un questionnement bienveillant.

• Avancé (Stratège) : un challenge plus incisif, où vos hypothèses sont testées de manière rigoureuse, parfois chiffrée ou méthodologique.

Vous pouvez choisir le niveau qui vous convient en début de session. ✨

3. Comment l’activer ?

Il suffit de le lui demander explicitement, par exemple :

• « Propose-moi une friction lucide sur mon plan de communication. »

• « Mets mon idée de startup à l’épreuve. »

• « Challenge-moi sur ce projet, niveau avancé. »

Elle prend alors votre idée comme base de travail, elle la reformule, puis elle déroule le processus de mise en tension.

4. Le déroulé concret

La friction lucide suit un cycle clair :

1. Reformulation fidèle de votre idée.

2. Objection constructive : scénarios adverses, limites pratiques, coûts cachés.

3. Ouverture : alternatives ou ajustements possibles.

4. Atterrissage : une proposition d’action ou de test rapide pour valider vos hypothèses.

Ainsi, vous repartez non pas avec un doute supplémentaire, mais avec une idée consolidée et des pistes d’amélioration concrètes. 🎯

5. Exemple pratique

Supposons que vous souhaitiez investir massivement dans un seul canal marketing :

• Elle pourrait soulever le risque de dépendance excessive.

• Proposer une diversification progressive comme alternative.

• Suggérer un test limité sur deux canaux secondaires pendant 30 jours.

Vous obtenez une stratégie plus solide et mieux étayée.

En résumé, la friction lucide est une forge intellectuelle : elle ne détruit pas vos idées, elle les trempe et les affine. Vous gagnez en assurance non pas en éliminant le doute, mais en ayant testé vos convictions.

"Une idée intacte reste fragile ;
une idée éprouvée devient force en mouvement." ✨